Zeiterfassung – Einfach, Essentiel und Effektiv

Da wir in unserer Agentur höchst produktiv arbeiten möchten, legen wir uns demnächst eine Zeiterfassung für Agenturen zu. Diese Software nennt sich KBM Pro und bietet zahlreiche Funktionen und Services.

Anders als bei einer Stechuhr zählt hier nicht die reine Anwesenheitszeit, sondern die für den Kunden erbrachte Leistung. Einige der Highlights sind zum Beispiel die einfache Bedienung, das Erfassen von projektbezogenen Zeiten, Kumulierung von Tageszeiten et cetera, ein E-Mail Alarm bei Unterschreitung der Sollzeiten, erfassen von projektbezogenen bzw. projektunabhängigen Zeiten und es besteht sogar eine mobile Variante.

Die kostenfreie 0800er Service Hotline wird von uns am Montag kontaktiert um einige Fragen und Unklarheiten zu klären.

Am Montag möchten wir auch vorab die Live Demo testen, um uns darüber ein Gesamtbild zu verschaffen. Auch die Referenzen von einigen Geschäftsführern diverser Internetagenturen haben uns ebenso überzeugt.

Diese Software ist in drei verschiedenen Staffelungen erhältlich und kann in der Eco Variante für 49 € pro Monat gemietet werden oder für einmalige 1.900 erworben werden.

Bei derSmall Business Variante sind es 69 € pro Monat oder 2.400 € einmalig.Und zu guter letzt die Enterprise Version für 99 € im Monat bzw. 2.900 € einmalig.

Da die Preisunterschiede selbstverständlich sehr unterschiedlich sind, so müssen wir nach den inbegriffenen Funktionen selektieren. Da wir aber sehr viele von den dort beschriebenen Funktionen nutzen möchten, werden wir uns mit höchster Wahrscheinlichkeit für die Enterprise Version entscheiden.

Ebenso gefällt uns der angebotene Service, welcher eine Einrichtung/Customizing anbietet. Dies beinhaltet selbstverständlich eine Installation, ein Import von Adressdaten, eine Einrichtung von Briefköpfen und Benutzern/Berechtigungen, sowie eine Voreinstellung von Abrechnungsvorlagen und eine Installation der Hausschrift.

Des Weiteren ist die Schulung ein sehr großes Augenmerk unsererseits. Wie es selbstverständlich auch anderen geht, so ergeht es uns ebenso, dass wir eine Kurzeinweisung von „learning by doing“ als sehr hilfreich erachten, da durch die selbst getätigten Aktionen in der Software eine bessere Lernstudie besteht, anstatt eine dicke Anleitung zu lesen.

Neben der Kurzeinweisung können auch diverse Workshops, Einzeltraining, Auffrischungskurse, Teamschulungen sowie telefonische Einweisungen getätigt werden, was wir hervorragend finden, denn dies bietet / ermöglicht uns eine langfristige Nutzung dieser Software!

Da wir eigene Server besitzen, ist für uns ein Hosting vom Anbieter derzeit nicht vorgesehen, jedoch besteht definitiv die Möglichkeit dies zu tätigen, was uns überall schnellen Zugriff mit geringen Investitionen ermöglicht. Ein sehr starkes Highlight sind die kurzen Kündigungsfristen, ein Inklusivpaket in Form von Softwarepflege und Hardwareupdate, ein ausgeklügeltes Sicherheits und Backupsystem, sowie eine hohe Verfügbarkeit durch Cluster Server.

Viele weitere spannende Funktionen und Dienstleistungen bietet dieses Unternehmen mit der vorgestellten Software, welches sich unter anderem in einem kleinen kurzen Video angesehen werden kann.

Wir freuen uns auf die neue Software und starten in wenigen Stunden in das bald anstehende Wochenende!
Das gesamte Team von Fevarus Design wünscht euch ein erholsames und genüssliches Wochenende!